Curaduría primera de Rionegro

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Rionegro, 11 de agosto de 2023

Señores

HABITANTES DEL MUNICIPIO DE RIONEGRO

Ciudad

Asunto: Comunicación a la ciudadanía acerca de la eliminación de documentos.

Cordial saludo,

EL CURADOR URBANO PRIMERO DE RIONEGRO, designado según Decreto 305 del 24 de septiembre de 2021 y posesionado según Decreto No. 347 del 5 de noviembre de 2021, en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 388 de 1997, modificada por la Ley 810 de 2003, el Decreto 2150 de 1995, el Decreto 1077 de 2015 y demás normas concordantes, se permite informarle a la comunidad en general que se llevó a cabo la eliminación de los documentos correspondientes a las solicitudes de licencias urbanísticas que fueron desistidas por este Despacho durante los años 2022 y lo que se lleva del año 2023, lo anterior, en cumplimiento con lo normado en el parágrafo 2, del artículo 8 del Acuerdo 009 de 2018. Transferencias documentales. Las transferencias de documentos deberán realizarse mediante Inventario Documental, en el desarrollo de los Planes de Transferencias que las partes deberán concertar.

PARÁGRAFO 2- Los expedientes de los trámites desistidos no serán remitidos al archivo y permanecerán en los archivos de gestión durante treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha en que quede en firme el acto administrativo en que se declare el desistimiento y se notifique la situación al solicitante. Luego de este tiempo, serán devueltos al mismo, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 17 de la ley 1755 de 2017. De no ser reclamados en este periodo, estos expedientes podrán ser eliminados, dejando constancia por medio de acta de eliminación de documentos. (Subrayas propias).

Así mismo, el parágrafo del artículo 2.8.2.2.5 del Decreto 1080 de 2015, regula la eliminación de documentos: La eliminación de documentos de archivo, tanto físicos como electrónicos, deberá constar en Actas de Eliminación, indicando de manera específica los nombres de las series y de los expedientes, las fechas, el volumen de documentos (número de expedientes) a eliminar (…).

Atentamente,

VÍCTOR HUGO OSORIO VARGAS

Curador Urbano Primero de Rionegro

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